1- Sélectionner dans la colonne client le nom du du client, du projet et les tâches, sur lesquels vous travaillez :
Les tâches correspondent à :
- Consulting: correspond au travail quotidien du consultant
- On-Call duty: les astreintes téléphoniques passives effectuées par le consultant
- Intervention during on call duty: le nombre d’heures d’interventions effectués durant une astreinte téléphonique (astreintes actives)
- Planned intervention during night, weekend or public holiday : intervention durant la nuit, weekend ou jours fériés planifiés
NB :
L’icône + permet de répliquer la ligne existante pour l’ajout d’une nouvelle tâche.
L’icône - permet de supprimer la ligne.
2- Choisir dans la colonne Billing le taux à appliquer en fonction de la nature de l’intervention
Rappel des principaux billing :
- Tarif 0 : correspond à onboarding, c'est très rare
- Tarif 1 : correspond à la journée de travail normale du lundi au vendredi, hors Jours Fériés. Il faut tracker 8h / jour maximum.
- Tarif 2 : correspond généralement à l'activité on-call duty. Ce sont les astreintes passives. Elles peuvent être de nuit "weekday", le samedi ou le dimanche et jours fériés "holiday'.
- Tarif 3 : correspond le plus souvent à l'activité d'astreinte active. Elle peut être également en soir de semaine, le samedi, dimanche et jours fériés.
- Tarif 4 : correspond le plus souvent au travail le 1er mai ou jours fériés
Ces tarifs sont des cas généraux.
3- Saisir dans le temps de travail dans les cases correspondantes
- Une journée de travail correspond à 8 heures dans la timesheet (on saisit 8)
- Une demi-journée de travail correspond à 4 heures dans la time sheet (on saisit 4)
NB : Les jours fériés et Weekend sont affichés en bleu dans le tableau de saisie.
L’utilisateur a également la possibilité de commenter chaque saisie de temps en cliquant sur l’icône de commentaire situé dans la zone de saisie.
4- Remplir les champs Project interest pour noter l’intérêt du projet ainsi que work atmosphere pour l'ambiance de travail. (listes déroulantes)
5- Le bouton Save en haut à droite de l’écran permet de sauvegarder la saisie de temps effectuée même si le remplissage n’est pas terminé.
L’utilisateur aura alors la possibilité de la terminer lors de sa prochaine connexion sans que ces données déjà remplies ne soient supprimées.
6- Cliquer sur Submit pour envoyer la timesheet
Une fois la saisie de la timesheet finalisée, l’utilisateur devra cliquer sur le boutton Submit en haut à gauche du tableau afin de soumettre sa feuille de temps à son superviseur.
Une fois que la feuille de temps est soumise pour approbation, le statut change et passe de Not submitted (en haut à gauche) à Waiting for approval.
7 - Autres activités
Formations
Les journées de formation doivent être trackées en : < No Client > • Margo FR High-perf IT - Knowledge Mgmt • Training . Et en billing "non billable".
Si vous n'avez pas accès à cette ligne depuis votre compte, il faut en demander l'accès au mail suivant : support.time@margoconseil.com.
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